گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸
حمد و ثنا خداوند مهربانی را سزاست که با رمز محبت، هستی را آفرید و انسان را خلیفه خود روی زمین قرار داد و کائنات را در خدمت او گماشت. پروردگار علیم و حکیمی که با ارسال رسل و انزال کتب مسیر عبودیت و کمال و تقرب را از طریق معرفت خود به واسطه ی معرفی الگـوهای کامل انسانیــت (چهارده معصـوم علیهم السلام) هموار نمود. در همین راستا گامی مهم برای بررسی عملکرد موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی برداشتیم و گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ را به شرح آنچه که در این مقاله آمده است، درخدمت شما قراردادیم.
موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی یکی از تشکّل های کشوری است که در شش ماهه نخست سال ۹۸ توانست ۱۳۶۳ سبد کالا، تهیه و در اختیار مددجویان نیازمند قرار دهد. گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مبتنی بر رسالت وی، بر اساس سازماندهی بر مبنای خدمات است. در نتیجه کلیه ی فعالیت های دسته بندی می شود و در هر یک از واحد های سازمانی قرار می گیرند.
- شناسایی و جذب خیرین
- فراهم کردن زمینه های لازم جهت حضور و مشارکت هر چه بیشتر خیرین
لیست اقلام اهدا شده به مدد جویان
-
پک مواد غذایی
- برنج
- قند
- شکر
- روغن
- نان
- چای
- تخم مرغ
- پنیر
- ماکارونی
- سویا
- لپه
- لوبیا قرمز
- نخود
- عدس
- رب
-
لوازم التحریر
- خط کش
- جامدادی
- پاک کن
- کیف مدرسه ای
- کیف تلقی
- دفتر ۴۰ برگ
- دفتر ۶۰ برگ
- دفتر ۸۰ برگ
- مدادرنگی ۱۲ رنگ
- دفتر نقاشی ۶۰ برگ
- تراش
- ست مداد
- ست خودکار
- مداد اتود
- دفترچه یادداشت
- پرگار
-
لوازم بهداشتی
- دستمال کاغذی
- مایع ظرفشویی
- پودر لباسشویی
-
مواد پروتئینی
- گوشت قرمز
- مرغ
- کله پاچه
- جگر
-
نذورات غذایی
- انواع غذای گرم
- انواع ساندویچ
- ماست
- سالاد
- نوشابه و دوغ
-
پوشاک
- کاپشن
- بلوز
- شلوار
- تیشرت
- کمربند
- کت و شلوار
- کفش
- ست ورزشی
- شلوار بچه گانه
- لباس بچه گانه
- کفش بچه گانه
-
پوشاک زنانه
- بافت زنانه
- دامن خانگی
- شلوار راحتی زنانه
- کفش دخترانه
- روسری
- شال
- کیف زنانه
- کفش زنانه
- لباس دخترانه
- بلوز زنانه
- شلوار زنانه
- مانتو
-
لوازم خانگی
- میزتلویزیون
- مبلمان عروس
- چمدان
- بوفه
این مواد، جزء الزامات اصلی هر زندگی محسوب میشود و سعی شده است تا بسته های غذایی اهدایی، اغلب نیازهای خوراکی را تامین کند. البته این موسسه از کمک های معنوی و نقدی نیز دریغ ننموده و همواره سعی کرده تا با این کار قلبها را به هم پیوند زند.
دیگر فعالیت های مددجویانه عبارتند از:
- تشکیل و تثبیت جایگاه حقوقی و تقویت ساختار از طریق ثبت در اداره ثبت مؤسّسات غیر تجاری و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، افتتاح حساب جاری به نام انجمن، طرّاحی آرم و مهر و بروشور.
- تشکیل جلسات رایزنی به منظور تعامل با شخصیت های حقیقی و حقوقی وقت و جلب حمایت های مادّی و معنوی.
- مشارکت با اشخاص حقوقی در خصوص کارشناسی و اجرای طرح های مددجویانه
- نیاز سنجی در خصوص فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی در سراسر کشور و تدوین طرح ها و برنامه های مورد نیاز و تلاش در جهت تصویب و اجرای آن با همکاری دستگاههای ذیربط.
- نظر سنجی از حامیان فعّال استان ها جهت آسیب شناسی فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و بررسی موانع و ارائه راهکار مقتضی جهت ارتقای فعّالیت ها.
موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی
ویژگی‌های مؤسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که در گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ بررسی شد و آن را از سایر موسسات خیریه متمایز نمود به شرح ذیل است:
۱- سرآمد در برنامه‌ریزی
- اهمیت دادن به برنامه‌ریزی و تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی جهت رسیدن به اهداف
- گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی، کاملا دقیق از منابع و امکانات مالی جهت رسیدن به هدف تهیه شده است.
- برآورد دقیقی از مدت زمان لازم برای رسیدن به هدف صورت گرفته است.
- مسائل اصلی در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مورد شناسایی قرار گرفته‌اند.
- در صورت لزوم برای تغییر راهبردهای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی تلاشی مجدد صورت می‌گیرد.
۲- توانمندی تصمیم گیری
- مشکل و مسئله‌ای که در راه تحقق اهداف گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی قرار گرفته است؛ شناسایی می‌گردد.
- راه حل‌های ممکن پس از بررسی گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی ، جهت رفع مشکل شناسایی می‌گردد (به هر تعداد که ممکن است).
- برای شناسایی راه‌حلها از تجارب علمی و عملی و آمار و اطلاعات استفاده میشود.
- معیارهای مناسب برای سنجش و ارزیابی راه‌حلها شناسایی می‌گردد.
- راه حل مورد نظر، پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی با توجه به نتایج علمی مشخص میشود.
- بعد از مشخص شدن نتیجه باید تصمیم‌گیری لازم اتخاذ گردد.
- در یک مؤسسه توانمند تصمیم‌گیری به عنوان یک فرایند در نظر گرفته میشود.
۳- توانمندی مدیران موسسه
- انگیزه موفقیت و کمک به مدد جویان در آنها قوی است.
- توانایی انگیزش و تحریک اعضا به سمت اهداف مؤسسه را دارند.
- از قدرت خلاقیت برای حل مسائل موجود در گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ برخوردار هستند.
- در گزینش افراد شایستگی‌ها را در نظر می گیرند.
- رازدار اعضا و مردم‌دار هستند.
- انتقاد سازنده را پذیرا و زمینه مناسب را برای آن فراهم می‌سازند.
- توانائی برنامه‌ریزی برای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی دارند.
- مسئولیت پذیر و امانتدار و پارسا هستند.
- در عین اعتماد به کارکنان بر رفتار آنان نظارت دارند.
- و ….
۴- توانمندی نیروها
- با گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ متوجه شدیم که در مؤسسه توانمند فرد حیطه وظیفه خود را می‌شناساند و دارای مهارت کافی برای اجرای نقشهای مربوط به آن میباشد.
- اعضاء در تدوین گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به اهداف مؤسسه ایمان داشته در راستای دستیابی به اهداف، شخص خود را متعهد میدانند.
۵- توانمندی در کنترل و نظارت
- در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به نظارت و کنترل به عنوان یک ضرورت بنیادین توجه میشود.
- از متدهای علمی و نیروهای معتمد جهت نظارت بر فرآیند ارزیابی و گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.
- از افراد متخصص جهت نظارت استفاه میشود.
- نظام توزیع و پاداش جهت کنترل رفتار افراد پیش‌بینی می‌گردد.
- افراط و تفریط در کنترل برای تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی صورت نگرفت.
- سیستم کنترل منعطف است و به موقع خود را با تغییرات محیط هماهنگ می‌سازد
- کنترل وسیله اصلاح است نه تنبیه و مجازات. هدف جلوگیری از انحراف است.
- کنترل با روحیات کارکنان و فرهنگ موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی متناسب است.
- افراد کنترل کننده دارای صلاحیت اخلاقی و تخصصی در حوزه تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی می باشند.
۶- ارتباطات کارآمد
- پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی منابع و وسایل لازم برای ارتباط برآورد شده است.
- از وسایل مدرن(کنفرانس خبری، اینترنت، رسانه‌ها، مجلات، سخنرانی) به خوبی استفاده میشود.
- بر بازدید و ارتباط رویارو با مددجویان تأکید میشود.
- از گزارش‌های عملکرد سالانه در ضمن گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.
جزئیات گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸
-
- در ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ طبق مصوبه هیات امنا هر ماه به ۷۶ نفر نیز کمک هزینه نقدی برای امرارمعاش داده شده است.
- اهداء ۴۳۰ بسته گوشت قرمز، زیرزبان، جگر و کله پاچه
- توزیع ۳۳۸ پک غذای گرم.
- ۸۰ مورد کمک نقدی برای کمک به خانواده ها.
- ۲۰ فقره کمک هزینه اجاره و تعمیرات.
- ۹۶ پک کامل لوازم التحریر به دانش آموزان نیازمند اهدا شد.
- ۹۶ جفت کفش و کتانی به دانش آموزان برای شروع سال تحصیلی جدید اهداء گردید.
- ۹۶ عدد کیف و کوله مدارس کمک های شما خیرین به دانش آموزان بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی بود.
- تهیه پنج جهیزیه در موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و تحویل به نوعروسان بی بضاعت
- دو مرحله وام قرض الحسنه برای تامین بیعانه اجاره منزل مددجویان.
- سه مرحله کمک هزینه تهیه آرد و ماکارونی (برای تهیه نان مخصوص بیماران سلیاک)
- پک مواد غذایی ماه مبارک رمضان به ۳۵۰ خانوار تحت پوشش و بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که شامل اقلام
- برنج
- پنیر
- چای
- خرما
- قند و شکر
- حبوبات
- گوشت قرمز
- روغن
- کنسرو ماهی
- دستمال کاغذی و پودر لباسشویی است.
کمک و همکاری ۳۰ مددجو خیریه بنی هاشم رضوی در برنامه عید فطر و پرداخت حقوق و پرداخت نقدی به عنوان عیدی عید فطر نیز از خدمات موسسه بوده است.
راهکارهای توانمند سازی موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی
پس از بررسی گزارش عملکرد ۶ ماهه اول سال ۱۳۹۸ توسط مدیران و تعدادی از خیرین موسسه، راهکارهایی جهت توانمدسازی هرچه بیشتر ارائه شد:
- ایجاد جو عاطفی مثبت
- برقراری سیستم پاداش و تشویق
- تحسین کارکنان
- ترویج نوآوری و مسئولیت‌پذیری
- ایجاد سیستم پیشنهادها
گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی نشان میدهد که موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی، از بدو تأسیس انجمن به عنوان عالی ترین رکن تصمیم گیری دارای اختیارات و وظایف زیر می باشند:
- تصحیح و تصویب اساسنامه
- امور مربوط به ثبت انجمن و ثبت اصلاح اساسنامه.
- مشخص نمودن روزنامه کثیرالانتشار جهت انتشار آگهی ها و دعوتنامه های انجمن و انتشار تصمیمات قانونی. (غیر قابل تغییر)
- عضویت اعضای جدید انجمن با رعایت ضوابط مصوب هیأت مؤسس ( قید شده در آئین نامه اجرایی ) و تأیید قبلی هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی. (غیر قابل تغییر)
- ایفای کلیه نقش های مجمع عمومی
- عضویت ثابت در مجمع عمومی و هیأت مدیره
امید است با عنایت حضرت حق و تلاش و همت مضاعف عاشقان کلام وحی و محبان اهل بیت علیهم السلام اعم از زن و مرد، قدم های موثرتری در راستای توسعه و تعمیق فرهنگ غنی و انسان ساز قرآن کریم و تعالیم روح بخش ائمه اطهار علیهم السلام به همیاری جامعه نیازمند برداریم.
برخی از کودکان بی سرپرست نیازمند حمایت های شما
