گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398

حمد و ثنا خداوند مهربانی را سزاست که با رمز محبت، هستی را آفرید و انسان را خلیفه خود روی زمین قرار داد و کائنات را در خدمت او گماشت. پروردگار علیم و حکیمی که با ارسال رسل و انزال کتب مسیر عبودیت و کمال و تقرب را از طریق معرفت خود به واسطه ی معرفی الگـوهای کامل انسانیــت (چهارده معصـوم علیهم السلام) هموار نمود. در همین راستا گامی مهم برای بررسی عملکرد موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی برداشتیم و گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398 را به شرح آنچه که در این مقاله آمده است، درخدمت شما قراردادیم.

موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی یکی از تشکّل های کشوری است که در شش ماهه نخست سال 98 توانست 1363 سبد کالا، تهیه و در اختیار مددجویان نیازمند قرار دهد. گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مبتنی بر رسالت وی، بر اساس سازماندهی بر مبنای خدمات است. در نتیجه کلیه ی فعالیت های دسته بندی مي شود و در هر یک از واحد های سازمانی قرار می گیرند.

 

1. شناسایی و جذب خیرین
2. فراهم کردن زمینه های لازم جهت حضور و مشارکت هر چه بیشتر خیرین

لیست اقلام اهدا شده به مدد جویان

• پک مواد غذایی

• برنج
• قند
• شکر
• روغن
• نان
• چای
• تخم مرغ
• پنیر
• ماکارونی
• سویا 
• لپه
• لوبیا قرمز
• نخود
• عدس
• رب

• لوازم التحریر

• خط کش 
• جامدادی 
• پاک کن
• کیف مدرسه ای
• کیف تلقی
• دفتر 40 برگ
• دفتر 60 برگ
• دفتر 80 برگ
• مدادرنگی 12 رنگ
• دفتر نقاشی 60 برگ
• تراش
• ست مداد
• ست خودکار
• مداد اتود
• دفترچه یادداشت
• پرگار

• لوازم بهداشتی 

• دستمال کاغذی
• مایع ظرفشویی
• پودر لباسشویی

• مواد پروتئینی

• گوشت قرمز
• مرغ
• کله پاچه
• جگر

• نذورات غذایی

• انواع غذای گرم 
• انواع ساندویچ 
• ماست 
• سالاد 
• نوشابه و دوغ

• پوشاک 

• کاپشن 
• بلوز 
• شلوار 
• تیشرت 
• کمربند
• کت و شلوار 
• کفش 
• ست ورزشی
• شلوار بچه گانه
• لباس بچه گانه
• کفش بچه گانه

• پوشاک زنانه

• بافت زنانه
• دامن خانگی
• شلوار راحتی زنانه
• کفش دخترانه
• روسری
• شال
• کیف زنانه
• کفش زنانه
• لباس دخترانه
• بلوز زنانه
• شلوار زنانه
• مانتو

• لوازم خانگی

• میزتلویزیون
• مبلمان عروس
• چمدان
• بوفه

این مواد، جزء الزامات اصلی هر زندگی محسوب می­شود و سعی شده است تا بسته­ های غذایی اهدایی، اغلب نیازهای خوراکی را تامین کند. البته این موسسه از کمک های معنوی و نقدی نیز دریغ ننموده و همواره سعی کرده تا با این کار قلب­ها را به هم پیوند زند.

دیگر فعالیت های مددجویانه عبارتند از:

1. تشکیل و تثبیت جایگاه حقوقی و تقویت ساختار از طریق ثبت در اداره ثبت مؤسّسات غیر تجاری و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، افتتاح حساب جاری به نام انجمن، طرّاحی آرم و مهر و بروشور.
2. تشکیل جلسات رایزنی به منظور تعامل با شخصیت های حقیقی و حقوقی وقت و جلب حمایت های مادّی و معنوی.
3. مشارکت با اشخاص حقوقی در خصوص کارشناسی و اجرای طرح های مددجویانه
4. نیاز سنجی در خصوص فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی در سراسر کشور و تدوین طرح ها و برنامه های مورد نیاز و تلاش در جهت تصویب و اجرای آن با همکاری دستگاههای ذیربط.
5. نظر سنجی از حامیان فعّال استان ها جهت آسیب شناسی فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و بررسی موانع و ارائه راهکار مقتضی جهت ارتقای فعّالیت ها.

 

موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی

ويژگي‌های مؤسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که در گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398 بررسی شد و آن را از سایر موسسات خیریه متمایز نمود به شرح ذیل است:

1-  سرآمد در برنامه‌ريزی

• اهميت دادن به برنامه‌ريزي و تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی جهت رسيدن به اهداف
• گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی، کاملا دقيق از منابع و امكانات مالي جهت رسيدن به هدف تهیه شده است.
• برآورد دقيقي از مدت زمان لازم براي رسيدن به هدف صورت گرفته است.
• مسائل اصلي در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مورد شناسايي قرار گرفته‌اند.
• در صورت لزوم براي تغيير راهبردهای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی تلاشی مجدد صورت می‌گيرد.

2-  توانمندی تصميم ‌گيری

• مشكل و مسئله‌اي كه در راه تحقق اهداف گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی قرار گرفته است؛ شناسايي مي‌گردد.
• راه ‌حل‌های ممكن پس از بررسی گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی ، جهت رفع مشكل شناسايی مي‌گردد (به هر تعداد كه ممكن است).
• براي شناسايی راه‌حلها از تجارب علمي و عملي و آمار و اطلاعات استفاده مي‌شود.
• معيارهاي مناسب براي سنجش و ارزيابي راه‌حلها شناسايي مي‌گردد.
• راه حل مورد نظر، پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی با توجه به نتايج علمي مشخص مي‌شود.
• بعد از مشخص شدن نتيجه بايد تصميم‌گيري لازم اتخاذ گردد.
• در يك مؤسسه توانمند تصميم‌گيري به عنوان يك فرايند در نظر گرفته مي‌شود.

3-  توانمندی مدیران موسسه

• انگيزه موفقيت و کمک به مدد جویان در آنها قوی است.
• توانايی انگيزش و تحريك اعضا به سمت اهداف مؤسسه را دارند.
• از قدرت خلاقيت برای حل مسائل موجود در گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398 برخوردار هستند.
• در گزينش افراد شايستگي‌ها را در نظر می گیرند.
• رازدار اعضا و مردم‌دار هستند.
• انتقاد سازنده را پذيرا و زمينه مناسب را براي آن فراهم مي‌سازند.
• توانائي برنامه‌ريزي برای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی دارند.
• مسئوليت پذير و امانتدار و پارسا هستند.
• در عين اعتماد به كاركنان بر رفتار آنان نظارت دارند.
• و ….

4-  توانمندی نيروها

• با گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398 متوجه شدیم که در مؤسسه توانمند فرد حيطه وظيفه خود را مي‌شناساند و داراي مهارت كافي براي اجراي نقشهاي مربوط به آن می‌باشد.
• اعضاء ‌در تدوین گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به اهداف مؤسسه ايمان داشته در راستای دستیابی به اهداف، شخص خود را متعهد می­دانند.

5- توانمندی در كنترل و نظارت

• در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به نظارت و كنترل به عنوان يك ضرورت بنيادين توجه مي‌شود.
• از متدهای علمي و نيروهاي معتمد جهت نظارت بر فرآیند ارزیابی و گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.
• از افراد متخصص جهت نظارت استفاه مي‌شود.
• نظام توزيع و پاداش جهت كنترل رفتار افراد پيش‌بيني مي‌گردد.
• افراط و تفريط در كنترل برای تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی صورت نگرفت.
• سيستم كنترل منعطف است و به موقع خود را با تغييرات محيط هماهنگ مي‌سازد
• كنترل وسيله اصلاح است نه تنبيه و مجازات. هدف جلوگيري از انحراف است.
• كنترل با روحيات كاركنان و فرهنگ موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی متناسب است.
• افراد كنترل كننده دارای صلاحيت اخلاقی و تخصصی در حوزه تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی می باشند.

6- ارتباطات کارآمد

• پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی منابع و وسايل لازم براي ارتباط برآورد شده است.
• از وسايل مدرن(كنفرانس خبري، ‌اينترنت،‌ رسانه‌ها، مجلات،‌ سخنراني) به خوبی استفاده مي‌شود.
• بر بازديد و ارتباط رويارو با مددجویان تأكيد مي‌شود.
• از گزارش‌های عملکرد سالانه در ضمن گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.

جزئیات گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398

• • در 6 ماهه اول سال 1398 طبق مصوبه هیات امنا هر ماه به 76 نفر نیز کمک هزینه نقدی برای امرارمعاش داده شده است.
  • اهداء 430 بسته گوشت قرمز، زیرزبان، جگر و کله پاچه
  • توزیع 338 پک غذای گرم.
  • 80 مورد کمک نقدی برای کمک به خانواده ها.
  • 20 فقره کمک هزینه اجاره و تعمیرات.
  • 96 پک کامل لوازم التحریر به دانش آموزان نیازمند اهدا شد.
  • 96 جفت کفش و کتانی به دانش آموزان برای شروع سال تحصیلی جدید اهداء گردید.
  • 96 عدد کیف و کوله مدارس کمک های شما خیرین به دانش آموزان بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی بود.
  • تهیه پنج جهیزیه در موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و تحویل به نوعروسان بی بضاعت
  • دو مرحله وام قرض الحسنه برای تامین بیعانه اجاره منزل مددجویان.
  • سه مرحله کمک هزینه تهیه آرد و ماکارونی (برای تهیه نان مخصوص بیماران سلیاک)
  • پک مواد غذایی ماه مبارک رمضان به 350 خانوار تحت پوشش و بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که شامل اقلام

1. برنج
2. پنیر
3. چای
4. خرما
5. قند و شکر
6. حبوبات
7. گوشت قرمز
8. روغن
9. کنسرو ماهی
10. دستمال کاغذی و پودر لباسشویی است.

کمک و همکاری 30 مددجو خیریه بنی هاشم رضوی در برنامه عید فطر و پرداخت حقوق و پرداخت نقدی به عنوان عیدی عید فطر نیز از خدمات موسسه بوده است.

راهکارهای توانمند سازی موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی

پس از بررسی گزارش عملکرد 6 ماهه اول سال 1398 توسط مدیران و تعدادی از خیرین موسسه، راهکارهایی جهت توانمدسازی هرچه بیشتر ارائه شد:

1. ایجاد جو عاطفی مثبت
2. برقراری سیستم پاداش و تشویق
3. تحسین كاركنان
4. ترویج نوآوری و مسئولیت‌پذیری
5. ایجاد سیستم پیشنهادها

گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی نشان می­دهد که موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی، از بدو تأسيس انجمن به عنوان عالی ترین رکن تصمیم گیری دارای اختيارات و وظايف زير می باشند:

1. تصحیح و تصويب اساسنامه
2. امور مربوط به ثبت انجمن و ثبت اصلاح اساسنامه.
3. مشخص نمودن روزنامه كثيرالانتشار جهت انتشار آگهي ها و دعوتنامه هاي انجمن و انتشار تصميمات قانونی. (غیر قابل تغییر)
4. عضويت اعضاي جديد انجمن با رعايت ضوابط مصوب هیأت مؤسس ( قید شده در آئین نامه اجرایی ) و تأييد قبلی هيأت رسيدگي به امور مراكز فرهنگی. (غیر قابل تغییر)
5. ایفای کلیه نقش های مجمع عمومی
6. عضویت ثابت در مجمع عمومی و هیأت مدیره

امید است با عنایت حضرت حق و تلاش و همت مضاعف عاشقان کلام وحی و محبان اهل بیت علیهم السلام اعم از زن و مرد، قدم های موثرتری در راستای توسعه و تعمیق فرهنگ غنی و انسان ساز  قرآن کریم و تعالیم روح بخش ائمه اطهار علیهم السلام به همیاری جامعه نیازمند برداریم.

من هم میتوانم کمک کنم

برخی از کودکان بی سرپرست نیازمند حمایت های شما