گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸

حمد و ثنا خداوند مهربانی را سزاست که با رمز محبت، هستی را آفرید و انسان را خلیفه خود روی زمین قرار داد و کائنات را در خدمت او گماشت. پروردگار علیم و حکیمی که با ارسال رسل و انزال کتب مسیر عبودیت و کمال و تقرب را از طریق معرفت خود به واسطه ی معرفی الگـوهای کامل انسانیــت (چهارده معصـوم علیهم السلام) هموار نمود. در همین راستا گامی مهم برای بررسی عملکرد موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی برداشتیم و گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸ را به شرح آنچه که در این مقاله آمده است، درخدمت شما قراردادیم.

موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی یکی از تشکّل های کشوری است که در شش ماهه نخست سال ۹۸ توانست ۱۳۶۳ سبد کالا، تهیه و در اختیار مددجویان نیازمند قرار دهد. گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مبتنی بر رسالت وی، بر اساس سازماندهی بر مبنای خدمات است. در نتیجه کلیه ی فعالیت های دسته بندی می شود و در هر یک از واحد های سازمانی قرار می گیرند.

شناسایی و جذب خیرین
فراهم کردن زمینه های لازم جهت حضور و مشارکت هر چه بیشتر خیری

لیست اقلام اهدا شده به مدد جویان

پک مواد غذایی

برنج
قند
شکر
روغن
نان
چای
تخم مرغ
پنیر
ماکارونی
سویا
لپه
لوبیا قرمز
نخود
عدس
رب

لوازم التحریر

خط کش
جامدادی
پاک کن
کیف مدرسه ای
کیف تلقی
دفتر ۴۰ برگ
دفتر ۶۰ برگ
دفتر ۸۰ برگ
مدادرنگی ۱۲ رنگ
دفتر نقاشی ۶۰ برگ
تراش
ست مداد
ست خودکار
مداد اتود
دفترچه یادداشت
پرگار

لوازم بهداشتی

دستمال کاغذی
مایع ظرفشویی
پودر لباسشویی

مواد پروتئینی

گوشت قرمز
مرغ
کله پاچه
جگر

نذورات غذایی

انواع غذای گرم
انواع ساندویچ
ماست
سالاد
نوشابه و دوغ

پوشاک

کاپشن
بلوز
شلوار
تیشرت
کمربند
کت و شلوار
کفش
ست ورزشی
شلوار بچه گانه
لباس بچه گانه
کفش بچه گانه

پوشاک زنانه

بافت زنانه
دامن خانگی
شلوار راحتی زنانه
کفش دخترانه
روسری
شال
کیف زنانه
کفش زنانه
لباس دخترانه
بلوز زنانه
شلوار زنانه
مانتو

لوازم خانگی

میزتلویزیون
مبلمان عروس
چمدان
بوفه

این مواد، جزء الزامات اصلی هر زندگی محسوب میشود و سعی شده است تا بسته های غذایی اهدایی، اغلب نیازهای خوراکی را تامین کند. البته این موسسه از کمک های معنوی و نقدی نیز دریغ ننموده و همواره سعی کرده تا با این کار قلبها را به هم پیوند زند.

دیگر فعالیت های مددجویانه عبارتند از:

تشکیل و تثبیت جایگاه حقوقی و تقویت ساختار از طریق ثبت در اداره ثبت مؤسّسات غیر تجاری و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، افتتاح حساب جاری به نام انجمن، طرّاحی آرم و مهر و بروشور.
تشکیل جلسات رایزنی به منظور تعامل با شخصیت های حقیقی و حقوقی وقت و جلب حمایت های مادّی و معنوی.
مشارکت با اشخاص حقوقی در خصوص کارشناسی و اجرای طرح های مددجویانه
نیاز سنجی در خصوص فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی در سراسر کشور و تدوین طرح ها و برنامه های مورد نیاز و تلاش در جهت تصویب و اجرای آن با همکاری دستگاههای ذیربط.
نظر سنجی از حامیان فعّال استان ها جهت آسیب شناسی فعّالیت های موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و بررسی موانع و ارائه راهکار مقتضی جهت ارتقای فعّالیت ها.

موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی

ویژگی‌های مؤسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که درگزارش عملکرد سال ۱۳۹۸بررسی شد و آن را از سایر موسسات خیریه متمایز نمود به شرح ذیل است:

۱- سرآمد در برنامه‌ریزی

اهمیت دادن به برنامه‌ریزی و تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی جهت رسیدن به اهداف
گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی، کاملا دقیق از منابع و امکانات مالی جهت رسیدن به هدف تهیه شده است.
برآورد دقیقی از مدت زمان لازم برای رسیدن به هدف صورت گرفته است.
مسائل اصلی در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی مورد شناسایی قرار گرفته‌اند.
در صورت لزوم برای تغییر راهبردهای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی تلاشی مجدد صورت می‌گیرد.

۲- توانمندی تصمیم ‌گیری

مشکل و مسئله‌ای که در راه تحقق اهداف گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی قرار گرفته است؛ شناسایی می‌گردد.
راه ‌حل‌های ممکن پس از بررسی گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی ، جهت رفع مشکل شناسایی می‌گردد (به هر تعداد که ممکن است).
برای شناسایی راه‌حلها از تجارب علمی و عملی و آمار و اطلاعات استفاده می‌شود.
معیارهای مناسب برای سنجش و ارزیابی راه‌حلها شناسایی می‌گردد.
راه حل مورد نظر، پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی با توجه به نتایج علمی مشخص می‌شود.
بعد از مشخص شدن نتیجه باید تصمیم‌گیری لازم اتخاذ گردد.
در یک مؤسسه توانمند تصمیم‌گیری به عنوان یک فرایند در نظر گرفته می‌شود.

۳- توانمندی مدیران موسسه

انگیزه موفقیت و کمک به مدد جویان در آنها قوی است.
توانایی انگیزش و تحریک اعضا به سمت اهداف مؤسسه را دارند.
از قدرت خلاقیت برای حل مسائل موجود در گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸ برخوردار هستند.
در گزینش افراد شایستگی‌ها را در نظر می گیرند.
رازدار اعضا و مردم‌دار هستند.
انتقاد سازنده را پذیرا و زمینه مناسب را برای آن فراهم می‌سازند.
توانائی برنامه‌ریزی برای گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی دارند.
مسئولیت پذیر و امانتدار و پارسا هستند.
در عین اعتماد به کارکنان بر رفتار آنان نظارت دارند.
و ….

۴- توانمندی نیروها

با گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸ متوجه شدیم که در مؤسسه توانمند فرد حیطه وظیفه خود را می‌شناساند و دارای مهارت کافی برای اجرای نقشهای مربوط به آن می‌باشد.
اعضاء ‌در تدوین گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به اهداف مؤسسه ایمان داشته در راستای دستیابی به اهداف، شخص خود را متعهد میدانند.

۵- توانمندی در کنترل و نظارت

در گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی به نظارت و کنترل به عنوان یک ضرورت بنیادین توجه می‌شود.
از متدهای علمی و نیروهای معتمد جهت نظارت بر فرآیند ارزیابی و گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.
از افراد متخصص جهت نظارت استفاه می‌شود.
نظام توزیع و پاداش جهت کنترل رفتار افراد پیش‌بینی می‌گردد.
افراط و تفریط در کنترل برای تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی صورت نگرفت.
سیستم کنترل منعطف است و به موقع خود را با تغییرات محیط هماهنگ می‌سازد
کنترل وسیله اصلاح است نه تنبیه و مجازات. هدف جلوگیری از انحراف است.
کنترل با روحیات کارکنان و فرهنگ موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی متناسب است.
افراد کنترل کننده دارای صلاحیت اخلاقی و تخصصی در حوزه تهیه گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی می باشند.

۶- ارتباطات کارآمد

پس از گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی منابع و وسایل لازم برای ارتباط برآورد شده است.
از وسایل مدرن(کنفرانس خبری، ‌اینترنت،‌ رسانه‌ها، مجلات،‌ سخنرانی) به خوبی استفاده می‌شود.
بر بازدید و ارتباط رویارو با مددجویان تأکید می‌شود.
از گزارش‌های عملکرد سالانه در ضمن گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی استفاده شده است.

جزئیات گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸

در سال ۱۳۹۸ طبق مصوبه هیات امنا هر ماه به ۷۶ نفر نیز کمک هزینه نقدی برای امرارمعاش داده شده است.
اهداء ۴۳۰ بسته گوشت قرمز، زیرزبان، جگر و کله پاچه
توزیع ۳۳۸ پک غذای گرم.
۸۰ مورد کمک نقدی برای کمک به خانواده ها.
۲۰ فقره کمک هزینه اجاره و تعمیرات.
۹۶ پک کامل لوازم التحریر به دانش آموزان نیازمند اهدا شد.
۹۶ جفت کفش و کتانی به دانش آموزان برای شروع سال تحصیلی جدید اهداء گردید.
۹۶ عدد کیف و کوله مدارس کمک های شما خیرین به دانش آموزان بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی بود.
تهیه پنج جهیزیه در موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی و تحویل به نوعروسان بی بضاعت
دو مرحله وام قرض الحسنه برای تامین بیعانه اجاره منزل مددجویان.
سه مرحله کمک هزینه تهیه آرد و ماکارونی (برای تهیه نان مخصوص بیماران سلیاک)
پک مواد غذایی ماه مبارک رمضان به ۳۵۰ خانوار تحت پوشش و بی بضاعت موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی که شامل اقلام

برنج
پنیر
چای
خرما
قند و شکر
حبوبات
گوشت قرمز
روغن
کنسرو ماهی
دستمال کاغذی و پودر لباسشویی است.

کمک و همکاری ۳۰ مددجو خیریه بنی هاشم رضوی در برنامه عید فطر و پرداخت حقوق و پرداخت نقدی به عنوان عیدی عید فطر نیز از خدمات موسسه بوده است.

راهکارهای توانمند سازی موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی

پس از بررسی گزارش عملکرد سال ۱۳۹۸ توسط مدیران و تعدادی از خیرین موسسه، راهکارهایی جهت توانمدسازی هرچه بیشتر ارائه شد:

ایجاد جو عاطفی مثبت
برقراری سیستم پاداش و تشویق
تحسین کارکنان
ترویج نوآوری و مسئولیت‌پذیری
ایجاد سیستم پیشنهادها

گزارش عملکرد موسسه بنی هاشم رضوی نشان میدهد که موسسه خیریه و ایتام بنی هاشم رضوی، از بدو تأسیس انجمن به عنوان عالی ترین رکن تصمیم گیری دارای اختیارات و وظایف زیر می باشند:

تصحیح و تصویب اساسنامه
امور مربوط به ثبت انجمن و ثبت اصلاح اساسنامه.
مشخص نمودن روزنامه کثیرالانتشار جهت انتشار آگهی ها و دعوتنامه های انجمن و انتشار تصمیمات قانونی. (غیر قابل تغییر)
عضویت اعضای جدید انجمن با رعایت ضوابط مصوب هیأت مؤسس ( قید شده در آئین نامه اجرایی ) و تأیید قبلی هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی. (غیر قابل تغییر)
ایفای کلیه نقش های مجمع عمومی
عضویت ثابت در مجمع عمومی و هیأت مدیره

امید است با عنایت حضرت حق و تلاش و همت مضاعف عاشقان کلام وحی و محبان اهل بیت علیهم السلام اعم از زن و مرد، قدم های موثرتری در راستای توسعه و تعمیق فرهنگ غنی و انسان ساز قرآن کریم و تعالیم روح بخش ائمه اطهار علیهم السلام به همیاری جامعه نیازمند برداریم.